Her er et forslag til, hvordan samarbejdet kan fungere:
Tilbudsgivning
- I sender os en PDF-udgave af et allerede udgivet nummer og beskriver jeres behov (f.eks. hvor hurtigt I har brug for at få filerne retur, og om I sender dem til os løbende eller i klumper).
- Vi vender tilbage med en pris baseret på tekstmængden, hvor lang tid vi har til arbejdet, hvor svært emnet er fagligt m.m. Priserne varierer mellem 70 og 170 kr. ekskl. moms pr. InDesign-side.
- Hvis I godkender prisen, eller vi snakker os frem til en anden pris, aftaler vi, hvornår samarbejdet starter.
- Hvis I ønsker en kontrakt, kan vi eller I udarbejde en sådan, og begge parter underskriver den.
- I læser vores betingelser og siger til, hvis der er noget, I ikke kan godkende.
Opstart
- Vi aftaler jeres særlige ønsker til stavemåder (f.eks. om I vil bruge f.eks. eller fx som forkortelse), hvordan I vil skrive tal (f.eks. fra nul til ti med bogstaver og fra 11 og opefter med tal), og hvordan I vil bruge forkortelser.
- I sender os de skrifter, som I bruger i magasinet.
- Vi tjekker, om teknikken virker, primært filudvekslingen (f.eks. via en FTP-forbindelse).
- Den første måneds tid efter startdatoen snakker vi jævnligt sammen og tilpasser samarbejdet.
Almindelig rutine
- I sender dokumenter til os.
- Vi retter direkte i dokumenterne og indsætter kommentarbokse, når vi er i tvivl om noget.
- Vi returnerer dokumenterne inden den aftalte deadline (f.eks. efter 24 eller 48 timer).
- I kontakter os, hvis der er noget, vi skal gøre anderledes, eller noget nyt, vi skal have fokus på.
- Vi kontakter jer, når vi er i tvivl om, hvad I ønsker.
- I meddeler os løbende ændringer i jeres produktionsplan (f.eks. hvis I går fra 18 til 12 numre om året).
- Vi arbejder alle dage, bortset fra i weekender, på helligdage og mellem jul og nytår. Vi tager over for hinanden ved sygdom og holder ikke sommerferielukket, så I skal ikke tage hensyn til os i jeres produktionsplan.
Kommunikationsform
- Vi foretrækker at kommunikere med jer via mail. Så har begge parter alt på skrift, og ingen skal huske på, hvad der blev sagt. Derudover får vi ro til arbejdet (korrekturlæsning er i dén grad en koncentrationsopgave!), og vi får mulighed for at svare præcist på jeres grammatiske spørgsmål m.m.
- Under tilbudsgivning og opstart er visse ting nemmere pr. telefon (ring til os på tlf. 61 60 60 43).